Definizione ed esempio del Budget Economico Aziendale

Il Budget (termine della lingua inglese, derivato dal francese bougette, traducibile in italiano come "borsa"; la voce è poi rientrata in francese come "budget) è un documento contabile che generalmente gli enti pubblici e le aziende private sono tenuti a redigere, in cui vengono stabiliti gli atti di previsione relativi a un futuro bilancio, al fine di conseguire un determinato risultato.
Si tratta di un programma di gestione aziendale espresso in termini economico-finanziari per guidare i manager verso il raggiungimento di obiettivi di breve periodo delineato nell’ambito di un piano strategico di lungo periodo.

Che cos’è il budget economico?

Il budget economico è lo strumento della programmazione aziendale, articolato per centri di responsabilità, che evidenzia:
Gli obiettivi economico - finanziari da realizzare nel prossimo esercizio (anche frazioni)
Le risorse da impiegare per conseguire i risultati previsti.

La programmazione del budget economico copre solitamente un periodo di dodici mesi, suddiviso in periodi più brevi (mesi o trimestri): tale suddivisione è necessaria per indirizzare i comportamenti dei responsabili nei vari periodi dell’esercizio.

In un’azienda il budget economico riveste un ruolo particolarmente importante in quanto obbliga le diverse aree aziendali a riflettere sui sistemi di gestione e a controllare lo stato della propria operatività, inoltre mette in comunicazione le diverse aree aziendali e fornisce dei criteri di valutazione dei singoli risultati preventivati.

Da cosa è composto il budget economico?

Il budget economico è composto da due parti principali:

il "budget operativo", che illustra in sintesi il conto economico preventivo;
il "budget finanziario", che illustra e dettaglia i flussi finanziari derivanti dalle previsioni economiche fatte, più gli investimenti e la cassa.

Il budget operativo è così chiamato perché scende nei dettagli operativi dell'azienda ed è costituito da una serie, anche notevole, di budget settoriali di supporto finali.
Il budget è articolato in quattro piani che sono redatti a livello dell'azienda nel suo complesso:

Piano degli investimenti (punto di partenza del budget in quanto non richiede ulteriori informazioni in input);
Piano economico: ricavi, costi, margini, utile;
Piano patrimoniale: attivo immobilizzato, attivo circolante, capitale permanente, passivo corrente;
Piano finanziario: fonti-impieghi, o fabbisogni-coperture, distinte in breve e lungo termine.

Le funzioni del budget economico

Oltre a essere un documento di previsione il budget economico assolve alle seguenti funzioni:

Una funzione di controllo e gestione, fa in modo che l’azienda segua la traiettoria tracciata anche quando si verificano eventi perturbatori che provocano deviazioni, ponendo in essere gli interventi necessari per correggere le deviazioni dal percorso prefissato;
In quanto strumento di pianificazione permette di considerare in anticipo problemi e difficoltà e di prendere le opportune decisioni. Esercita quindi una funzione di direzione: la chiara rappresentazione della "traiettoria" programmata del sistema impresa;
Consente il controllo di gestione fra dati previsti dati ottenuti in contabilità consuntiva;
Motiva al coordinamento e alla cooperazione: è un importante mezzo organizzativo in quanto contribuisce a rendere massimo il coordinamento, e automatica la cooperazione al raggiungimento degli obiettivi aziendali prefissati.

I budget che abbracciano l'azienda nella sua totalità sono:

Budget degli investimenti: è il punto di partenza, perché non richiede informazioni da altri budget. Fornisce la variazione di capitale fisso al budget patrimoniale, gli ammortamenti al budget economico, i fabbisogni di risorse (uscite) al budget finanziario. Gli investimenti riguardano progetti proposti da tutte le aree: ricerca e sviluppo e produzione, marketing (pubblicità, mezzi di trasporto, depositi e filiali, eccetera) e servizi amministrativi e generali (per sistemi informatici, per macchine e attrezzature d'ufficio, apertura nuove sedi e così via);
Budget economico: costi e ricavi;
Budget finanziario: flussi in entrata ed uscita. È composto da prospetto fonti-impieghi (autofinanziamento da gestione reddituale, aumenti di debiti a breve e lungo termine, disinvestimenti di capitale fisso e circolante; impieghi: inviti in immobilizzazioni, aumenti di crediti e scorte, rimborsi di debiti, pagamento di dividendi e rimborsi di capitale proprio) e dal budget di cassa o di tesoreria;
Budget patrimoniale: stato patrimoniale alla data di chiusura dell'esercizio, che si ottiene aggiungendo per incremento o decremento i flussi del budget finanziario ai valori dello stato patrimoniale iniziale. È opportuno che sia redatto come riclassificato secondo criteri finanziari, così da essere meglio confrontabile con budget finanziario e per aumentarne l'efficacia espressiva.

Come viene determinato il budget economico?

Il budget economico può essere redatto solo dopo la predisposizione dei Budget settoriali:

Vendite
Produzione
Acquisti
Personale
Costi generali

Viene determinato con la seguente sequenza:

Budget delle vendite (a quantità e valore, e suddivisi mensilmente);
Definizione dei centri di costo e distinzione tra centri variabili (proporzionali al volume di produzione o di vendita) e fissi (invariabili rispetto alla produzione o vendita).

In conclusione il budget economico è uno strumento strategico decisionale per le imprese, che ha lo scopo di perseguire gli obiettivi che l’organizzazione si è posta in sede di pianificazione aziendale. Ma l’azienda dovrà assumere un ruolo proattivo nei confronti dell’ambiente esterno, non di tipo passivo subendo solo ciò che le circostanze dell’ambiente di riferimento impongono.

Il budget farà uso di previsioni e stime sui futuri andamenti di mercato e sui risultati aziendali con lo scopo di assegnare gli obiettivi all’organizzazione aziendale e ripartire in modo efficiente le risorse.

AZIENDO è in grado di definire e stabilire un budget economico opportuno per sostenere tutte le attività da te previste e pianificate nella maniera più efficace affiancando con competenza la tua impresa

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